SECRETÁRIA EXECUTIVA - PETROLINA/PE

Auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.

Questionário respondido por Isis Maiara, Secretária Executiva na unidade de Petrolina/PE.

• Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc;
• Organizar ambientes para as reuniões;
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos diretores;
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
• Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos diretores;
• Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes,parceiros ou outros individuos que entrem em contato com os diretores;
• Elaboração de relatórios e apresentações;
• Controle de pagamentos e reembolsos pertinetes aos diretores.
• Contribuir para o desenvolvimento e ações estrategicas da empresa com o consentimento dos diretores.